随着社会信息化的不断进步,各行各业为了能够时刻跟上时代的脚步,纷纷都定眼在流程管理。通过简单的调查发现,不管是金融、电信、汽车,甚至政府企业等都在进行着流程管理。流程管理已成为时代潮流的标志之一,推动企业更进一步的发展,解决企业发展过程中遇到的各种瓶颈。
流程管理是什么
“流程管理是企业员工办事遵循的依据”、“流程管理是企业卓越绩效的后盾”、“流程管理是企业战略规划落地的保障”、“流程管理是企业管理体系优化的前提”、“流程管理是企业经营效率提高的关键,好的流程管理往往代表着低风险、低成本、高效率、高质量”、“流程管理使企业隐性知识显性化,员工头脑中的隐性知识不会因为老员工的离职而丢失,同时也有助于新员工快速上手公司业务。”众多的优势让企业对流程管理“兴趣盎然”。
然而,业务流程管理应包括员工在工作的各个方面,业务,组织,管理,甚至每个人的工作都必须依照固定模式的运作过程,但不应该出现空白,不确定的或随机?流程是否要做到细致入微?
对流程管理的看法不一
某A认为:流程是企业组织和员工的固定的工作方法、固定的工作程序程式。流程管理能够发挥人的工作积极性、主动性。企业若能将每个职位、每个人的工作都做到高度的、细致入微的、天衣无缝的、有效的流程化,企业就会进入高水平的、高境界的管理状态,企业工作将达到高速有效的运转,企业必定会有着卓越的业绩、效益和发展。
B则表示:“我在推动整个BPM项目实施的过程中,并没有把高度拔到公司战略发展层面,在我的头脑意识当中,企业必须有流程,企业的运营过程就是一条条流程的运行,到最后的结果就是财务成果的体现。但BPM项目也仅仅是公司业务运行的支持工具之一,在我所处的行业。IT架构的实施,构不成决定企业成败的核心竞争力。”
C则从客观的角度看待流程管理,C认为“企业每个人的工作都能做到高度的、细致入微的、天衣无缝的、有效的流程化”,这个理论,应该是流程管理高度发达的状态,也是一个追求流程,减少突发性事故的一种理想化的流程状态。
流程细致的利与弊
流程细致的利主要表现在,细致的个性化,在一定程度上对新员工提供一个良好的学习材料,由于没有遵循同一的学习导师,在观念上有所不同,公司不会因为老员工离职,造成的隐性知识的过渡流失;程细致到个人化,明确职责权限,减少部门之间责任的推诿;减少突发情况的发生,固化工作模式和工作内容。
流程细致的弊主要表现在,细致的个性化,到一定程度,增加工作人员的依赖性,不利于创新;由于外部环境的不断变化,流程细致的个性化,不利于及时调整企业战略;详尽的流程,成本费用高。
在网上开展了对流程管理的讨论,大家纷纷表达自己的看法,大家对企业是否要全方位的实施流程管理,都持有不同的意见。企业实施的流程管理是否细致入微,褒贬不一。但是,无论是支持还是反对,大家都有自己的道理。
现在的企业管理,都没还有达到一个全方位的渗透,更别说是否达到“细致入微”这个理想状态。企业将来的发展目标是要“固化”到每一步的流程。但是,因为企业的发展方向、战略目标和自身特点等都有所不同,决定企业是否有固化每一个流程的需要。所以,企业是否要实行流程管理全方位细致渗透,也要从企业自身的情况去考虑。